1、满足基本的办公需要。二手办公家具必须满足卫生和生理上的需要：其造型应符合人体工程学要求，表面应不易沾染污垢且便于清洗，靠背和坐板应装设垫子以利于休息，同时要求耐用，不易磨损和松动。

2、符合空问要求。其一，满足空间的尺度要求。办公室空间的大小决定了二手办公家具的体积、尺寸及数量，小空间办公室应尽量选用尺寸小、可移动、多功能、组合式或折叠式家具，或定制家具甩以填朴、扩大空间，其家具应占地面面积45％-60％左右；太空间办公室虽然无此限制，但为适合其尺度感通常选用一些厚实、粗重、宽松的办公家具，其家具应占地面面积30％-40％左右。其二，满足空间个性要求。办公家具可以对办公室空间进行界定和组织，但选用的家具的尺寸、造型均需与空间的个性相一致

3、符合二手办公室内装修标准。办公家具的选择与室内装修标准也密切相关，通常装修的办公室对室内整体协调性与家具的档次要求更高，反之亦然。

4、满足精神功能要求。不同功能、不同格调的办公室对办公家具要求不同，适当的办公家具可阱调节室内环境气氛，因此，选用时应注意家具的造型、色彩、材质与室内环境整体相协调。