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机密文件销毁的意义及销毁流程

2022-12-07 04:29:05  734 次浏览

近年,出现了不少因机密文件资料外泄而引起的大事件,如:涉及个人资料外泄的电话诈骗案上升,又如:巴拿马文件风波 。企业的文件属于重要机密文件,如果信息被泄露的话,有可能会造成不可估量的损失,严重的话更有可能惹上官司。 因此企业资料不仅仅要妥善保管,同样也要妥善销毁。

根据我们的了解所得,企业文件销毁流程,往往是企业日常运营时容易疏忽的一环。部分企业的保密意识薄弱,将企业多年堆积的纸质文件简单处理,卖到废品回收站或者直接扔到垃圾堆。 这样一来,就有机会给情报人员提供了信息来源,他们专门从废旧文件中收集商业秘密信息。

要知道这些文件中往往含有企业员工信息、企业账务资料、信用卡资料、产品设计图、销售报表、薪资记录、医疗单据、医疗纪录等高度机密数据,万一被有心人利用,商业价值不可估量,这是相当危险的。

企业重要的资产就是信用,企业文件资料的妥善处理,是企业维护自身品牌、信用的后一公里。

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