成都德睿文化传媒有限公司

主营:成都专业会议服务公司,成都会务会展公司推荐,大会论坛服务公司

免费店铺在线升级

联系方式
  • 公司: 成都德睿文化传媒有限公司
  • 地址: 成都市金牛区二环路北一段10号(凯德广场沙湾店)12层18号
  • 联系: 刘经理
  • 手机: 15680865666
  • 电话: 028-87562929
  • 一键开店

安排会议车辆的一些注意事项

2020-01-13 03:58:58  3322 次浏览

1. 根据人员和会议的预算,确定车辆的类型、数量及价格

2. 把来宾的名单、人数及用车要求发给车队,这样有便于提前安排车的数量。

3. 安排专人负责与车队对接。特别是时间和车辆的型号。

4. 制作专用车证,写有会议的时间和地点,方便来宾查找车辆。也方便会议统一管理。

5. 每次发车要注意有驾驶员、会议主办方和承办方的签字确认。

6. 如出现航班延误,或者临时变动,要提前和车队的调度取得联系,好及时进行调整。

7. 提前与驾驶员或者跟车的随行人员沟通好,迎接来宾,帮助来宾取放行李,检车是否有物品遗失。‘

8. 所安排车辆需提前进行等候,避免出现来宾等候车辆的情形。这样也有利于人员的统一安排。

9. 接送客人除考虑航班及火车的班车等,还要考虑到交通的路况和天气因素,保证时间充裕。避免延误。

10. 车内要打算干净整洁,没有杂味;空调使用正常;提前进行车辆的包养及检查,确保出车的。

11. 要有可以机动的车辆,作为临时调动使用。

12. 每日用车后,要进行记录,以便会议结束后进行结算。

网友评论
0条评论 0人参与
最新评论
  • 暂无评论,沙发等着你!
百业店铺 更多 >

特别提醒:本页面所展现的公司、产品及其它相关信息,均由用户自行发布。
购买相关产品时务必先行确认商家资质、产品质量以及比较产品价格,慎重作出个人的独立判断,谨防欺诈行为。

回到顶部