在目前竞争非常激烈的会展服务市场中，要想做好一场成功的活动策划大家得遵循下面的四个关键原则。
1、首先活动项目得合法。非法项目不行，没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下，如果能很好地把握了这一原则，对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。
2、就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了，所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。
3、就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。
4、就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。
当然做好一场会展活动策划还有许多其他的细节和是事项需要大家整体考虑。总而言之开展一个会展服务项目的投资是比较大的。会务公司在策划项目和选择项目时必须谨慎，要想终有一个好结果，就有必要一遍又一遍地进行完善。