2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧,请在混凝土等表面的开放区域进行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有,重复这个过程,直到他们这样做。
选择一个无风的日子在户外燃烧。
进行中时,请始终待在火堆旁。永远不要离开它。
不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属,燃烧时会释放出有毒烟雾。
在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封(没有塑料窗)和普通报纸(去除插入物)上烧录文档是的。
在做任何额外的事情之前,让燃烧位置完全冷却。
大多数公司还是采用传统的方式,将公司信息采用纸质文件记录下来,方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况,对公司文件进行分类管理,将一些过了有效期的文件区分开来,找专业文件销毁公司协助销毁
如何销毁文件:
文件销毁方法主要有物理销毁、数字销毁和外包销毁服务。
1、物理销毁
碎纸机:将文件粉碎成小颗粒或者细条,且保证文件内容无法辨认。
焚烧:采用高温燃烧的方式将文件烧毁,比较彻底,缺点是不够环保,目前比较少使用。
2、数字销毁
格式化硬盘:删除所有数据并重新分配存储空间。
删除文件:从存储介质中删除文件并清空存储空间。
重写数据:通过在存储介质上写入新的数据,覆盖原有数据。
3、外包服务销毁
委托专业文件销毁服务供应商,确保文件销毁。文件销毁公司通常具备专业的设备和技术,大型的专业销毁设备1吨文件销毁仅30分钟,能够确保文件数据的销毁。在选择文件销毁服务时,要注意选择有资质和信誉度高的机构,以确保文件数据的。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
2、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。