3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少，您可能只想这样做，因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法，请确保将纸张撕成非常小的碎片。
将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来风险。
完成任务后，将纸张存放在的袋子中，例如上锁的壁橱或办公室，直到可以回收为止。
大多数公司还是采用传统的方式，将公司信息采用纸质文件记录下来，方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况，对公司文件进行分类管理，将一些过了有效期的文件区分开来，找专业文件销毁公司协助销毁
如何销毁文件：
文件销毁方法主要有物理销毁、数字销毁和外包销毁服务。
1、物理销毁
碎纸机：将文件粉碎成小颗粒或者细条，且保证文件内容无法辨认。
焚烧：采用高温燃烧的方式将文件烧毁，比较彻底，缺点是不够环保，目前比较少使用。
2、数字销毁
格式化硬盘：删除所有数据并重新分配存储空间。
删除文件：从存储介质中删除文件并清空存储空间。
重写数据：通过在存储介质上写入新的数据，覆盖原有数据。
3、外包服务销毁
委托专业文件销毁服务供应商，确保文件销毁。文件销毁公司通常具备专业的设备和技术，大型的专业销毁设备1吨文件销毁仅30分钟，能够确保文件数据的销毁。在选择文件销毁服务时，要注意选择有资质和信誉度高的机构，以确保文件数据的。