POS系统早在零售业得到应用，随后逐渐扩展到金融、酒店等服务行业，POS机的使用不仅提高了交易效率，还通过数据服务和管理功能，帮助企业获取宝贵的经营情报，优化信息管理。
POS机主要作为结账工具，分为刷卡结账和收费终端两种类型，银行提供的刷卡POS机让商户无需现金交易，即可从顾客的信用卡中扣除款项，而商场的收费POS机则用于结账处理，是商场管理系统不可或缺的一部分。
POS机使用完毕后，内部信息不会保留，您的数据都存储在支付公司的数据库中，即使他人拿到您的机器，也无法获取您的信息或往您的POS机中刷钱，如果您仍感不安，可以将POS机损坏后再丢弃，并联系办理POS机的机构注销机器，长期不使用的POS机也应进行注销。
POS机可以直接连接电话线使用，这是早的连接方式之一，通过固定电话线路，可以实时发送交易数据，但缺点是在交易过程中无法拨打或接听电话，如果您需要使用电话线连接POS机，需购买专门的固定POS机，并从电话机的侧面接口引出一根数据线插入POS机。