在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
在进行工作的过程中孕妇可以说是一个特殊的群体，对于怀孕阶段的员工是可以有特殊的待遇，而且我国劳动法对于怀孕员工也是有特殊的保护，在进行工作的过程中如果身体不支，或者确实需要在家进行安心养胎，公司需要批准其带薪休假的申请，前提是一定要能够提供符合要求的病假条。
除了需要保证病假条的书写规范，而且能够保证内容清晰真实，同时也需要能够在后面附上自己的诊断证明，证明医生给自己提供的意见就是需要在家休息，或者是直接住院养胎等等各种意见，都可以作为自己非常有利的申请带薪休假的证明，所以提醒所有怀孕的女员工，大家一定要能够注意病假条的书写规范和要求标准。
如果由于身体原因,无法正常参加体能测试,可以申请办理缓测或者免测。体能测试的免测证明一定要到当地的三级甲等医院去出具证明。携带自己的身份证,在相关的门诊进行诊断。诊断之后,确实不能参加体能测试的,检测人员要填写《免于执行国家学生体质健康标准申请表》。