从外观和质感上来看，不锈钢文件柜通常具有更为光滑、亮丽的表面，给人以高端、现代的感觉。而钢制文件柜则可能显得较为普通，表面处理也可能不如不锈钢细腻。此外，不锈钢文件柜的色泽更加均匀，不易出现褪色或变色现象，而钢制文件柜则可能在使用一段时间后出现颜色变化。
设计是决定是否成为好产品是否受消费者喜爱的关键，办公家具领域亦是同理，钢制办公家具近几年的火爆，与它紧跟消费审美更新换代的设计分不开。如今钢制办公家具以简约时尚个性的设计赢得新一代消费者的心，并以后现代的简约风格引领一股新潮流，定制之风也盛起。而钢制办公家具的定制设计除了要遵循力学、机械原理、材料学、工艺学的要求指导结构、零部件形状与尺寸相结合的设计原则
刚制办公家具设计的实用性和产品耐用性：
在上一条提到刚制家具实用，可以说实用耐用是很多消费者选择定制钢制办公家具的理由。钢制办公家具以冷轧钢板制造，属于金属属性产品，因此多以简洁的直线条为设计，一方面是让办公家具的实用性发挥到，另一方面是更加突出钢制家具的简洁，以极简美学设计，突出家具办公的属性。
金属文件柜：顾名思义就是用金属材料生产成型的文件柜，主要有铁皮文件柜、钢制文件柜、不锈钢文件柜、铝材文件柜等，表面可以做喷涂处理，颜色多样、形式多样。特点防火、防潮、抗震、使用寿命长、承重力大、环保，其使用寿命能达到8-10年以上。相应的金属文件柜的缺点是重量大、噪音大、造价相对较高。