投标保函适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
工程保函即代替现金保证金。使用工程保函后，承揽工程的企业就不需要再交任何现金保证金了，就可以将要交的现金用来做其它的工程或企业发展的其他领域，大大的减轻了承包单位的资金压力，使得企业资金得到优化配置，且避免了承包商缴纳现金保证金后业主将资金挪做他用使得保证金无法收回等给承包商造成的损失，更好的维护了承包方的权益。 现在，工程保函在建筑企业中用的非常多，非常普及。
投标保证金保函是指在投标过程中，招标人为防止中标者不签定合同而使其遭受损失，要求投标人提供的银行保函。这种保函旨在保证投标人履行招标文件所规定的义务，包括在标书规定的期限内不得修改原报价、不得中途撤标，中标后必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。投标保证金保函的作用在于为招标人提供一种保障，确保投标人的诚信和履约能力，从而降低招标人的风险。
国际贸易中，跟单信用证为买方向卖方提供了银行信用作为付款保证，但不适用于需要为卖方向买方作担保的场合，也不适用于国际经济合作中货物买卖以外的其他各种交易方式。然而在国际经济交易中，合同当事人为了维护自己的经济利益，往往需要对可能发生的风险采取相应的保障措施，银行保函和备用信用证，就是以银行信用的形式所提供的保障措施。