（一）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）必须化的满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能保证资源的整合。
（五）标书的编写必须完善细节，要化，合理配置资金，提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
标书装订的6个环节
1.标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包
2.投标文件定稿
去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
3.文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。
因为要签名的地方很多，所以在签本的时候，可以记录需要签名的页码，这样就可以直接翻到需要签名的地方。
6.标书打包
通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。
招标文件装订后，由专人保管，由参加现场的投标项目经理负责保管。
数码印刷是印刷技术的数码化。泛指全过程的部分或全部的数码化。例如：激光照排、远程传版、数码打样、计算机直接制版、数字化工作流程、印厂ERP等都属于数码印刷的范畴。
根据采用的不同数码技术，我们可以设计出不同功能的系统。
1、 简易CTP技术和小胶印技术的结合形成非一体；
2、 在机银盐制版技术和小胶印技术的结合实现；
3、 高速喷墨技术和小胶印技术相结合实现价廉。
4、 随着技术的发展，甚至实现功能更强、质量更高、适应面更广。