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交易双方经过协商，签定商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销货方，如果对方的商业信用不佳，或者对对方的信用状况不甚了解或信心不足，使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用作为保证，因而能保证及时地收回货款。

银行承兑汇票包买的优点：

1、买方的终付款风险转由银行承担，在基础交易真实合法的基础上，银行对已支付的贴现款项无追索权。

2、卖方远期应收票据变为即期的现金收入，财务状况得到实质改善。

3、卖方资金周转率提高，便利资金周转。

汇票到期日（大写）：使用中文大写，例如，2011年03月09日应写作“贰零壹壹年零叁月零玖日”。

到期日不能大于开票日期6个月以上；

出票日期（大写）：中文大写日期。

手写的比较少。通常都是用软件打印。例如：银行用的【小灰狼票据打印软件V10.5】中，开票日期默认为当前日期大写，可以选择修改或不打印。到期日期输入2011.10.5 按回车键，就会自动转换为大写日期。