当轻资产化和降本增效成为企业发展的主旋律时，企业办公设备租赁成为趋势。对于中小企业来说，“以租代买”不仅能够节约购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本，还能提高中小企业使用设备的效率，及时根据企业的需求做增减，避免设备空置。
从企业角度看，它们需要的不仅仅是一台电脑，更需要租赁后的IT服务，需要设备坏了之后有人维修。通过办公设备租赁、设备回收等服务，让客户清楚地了解部门设备产生费用和使用情况，进而帮助客户优化资产管理。但不同的企业对办公设备有不同的需求，包括灵活性、效率、降低成本、减少维护等，需要针对不同需求给出不同解决方案。
复印机的功耗，功耗同样是所有的电器设备都有的一个指标，指的是在单位时间中所消耗的能源的数量，单位为W。不过复印机和电灯不同，是不会始终在工作的，在不工作时则处于待机状态，同样也会消耗一定的能量（除非切断电源才会不消耗能量）。因此复印机的功耗一般会有两个，一个是工作时的功耗，另一个则是待机时的功耗。
在今天的办公环境中，复印机已成为必不可少的办公设备之一。然而，如果不好好保养和维护，它的性能和使用寿命可能会受到影响。以下是一些关于如何保养和维护复印机，以延长其使用寿命的建议。定期清洁复印机是维护的重要一环。清洁的目标包括复印机的玻璃面板、控制面板、进纸器和出纸器等。可以使用干抹布或轻微湿润的布清洁这些区域，但要避免使用任何清洁剂或化学物质，因为它们可能会损坏机器的涂层。