圆桌会议有几个致命的缺点，个是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，吸音效果比较差。第二个缺点是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的会议它一次开五六个，这样建声就很难做，我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。所以这两个缺点决定圆桌会议室是很难做的，真是想把增益做得很高的话，发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是的，如果能靠近一点就更好了。
会议系统的保密性比较强的话，有一套中控系统是非常有必要的。
控制范围：
1、控制投影机开关、投影机亮度、对比度、色彩调整；
2、投影机播放信号源的切换；
3、对电脑、视频、音频智能型切换设备、实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等；
4、音响系统的音量大小进行控制；
5、对各种延时播放设备的控制，如DVD、录像机、影碟机等进行模拟原控制器各项功能的操作控制；
6、对屏幕、窗帘、空调等有红外线发射的设备都可以控制。
下面我们来看一下液晶显示器的组成。一般来说，液晶显示器由以下几个部分组成： [3]
1、液晶模块
玻璃基板：里面是液态晶体和网格状的印刷电路。时序电路（timing control）：用于产生控制液晶分子偏转所需的时序和电压。灯管：产生白色光源。背光：把灯管产生的光反射到液晶屏上 [3]。
2、控制板
控制板起信号转换作用。把各种输入格式的信号转化成固定输出格式的信号。例如对1024 x768的屏输入信号可以是640×480、800×600、1024×768等，终转化成输出格式1024×768 [3]。
3、逆变器
产生高压，用于点亮灯管 [3]。
显示器的刷新率分为垂直刷新频率和水平刷新频率。垂直刷新率场频（Vertical scanning frequency）的单位是MHz，它是由水平刷新率和屏幕分辨率所决定的，垂直刷新率表示屏幕的图像每秒钟重绘多少次，也就是指每秒钟屏幕刷新的次数 [5]水平刷新率叫行频（Horizontai scanning trequency），它是指显示器每秒钟内扫描水平线的次数，单位是kHz；。