《中小学生学籍管理办法》第十九条。家长或者其他监护人应当提交学生退学的书面申请。经学校批准后，通过电子学籍系统向学籍主管部门报告。返校时，学校应及时办理相关手续。
在学生休学期间，学校应保留学生身份。
办休学需要医院的诊断证明书。
学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效；
孩子办理休学需要准备以下证明：
1、申请书：写明休学的原因和具体时间，需要家长签字或者监护人签字；
2、学校同意函：需要学校校长或教务处签字同意，同意学生休学。同时需要注明休学时间和学生休学期间的安排；
3、家庭经济状况证明：需要提供家庭经济状况证明，如家庭收入证明、银行存款证明、房产证明等；
4、健康证明：需要提供学生的健康证明，包括身体健康状况和疫苗注射情况等；
5、其他证明：如果休学原因与家庭变故、个人状况等有关，还需要提供相关证明材料，如家庭成员死亡证明、行动不便证明等。
比如说工伤理赔，如果伤者是因为工伤住的院，那么在之后，受伤的员工是可以向公司申请赔偿的，那么这时候需要医院住院证明，因为住院证明上明确写有住院的时间，伤情，以及医生的建议。另外，对于刚出生的小孩来说，住院证明可以证明小孩的出生地，对于孩子的留学或者购买教育基金都有用处。
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