体格检查不仅是运动医学工作者的一项主要任务，也是体育教师、教练员和体育科研人员的重要本职工作。因为只有通过体格检查，首先获得被测对象的身体形态特点、发育程度、健康状况、机能水平的各种准确信息，根据这些信息有针对性地、科学合理地组织实施体育锻炼和运动训练，才能保证增强人体体质、促进健康水平和运动技术水平的提高。此外，体格检查对学校学生体质档案的建立、对运动员选材、对人类各种疾病的防治都具有极其重要的意义。
健康体检作为一种行业，是在上世纪40年代首先在美国出现的。第二次世界大战后，人们需要健康，需要了解自己是否能够耐受致病因素的侵袭。怎样保持身体的健壮；是患病后的被动诊治，还是主动找医生检查。体检行业，应运而生。1947年美国医药协会首次提出了“健康体检”的概念，并郑重建议：35岁以上的健康人，应每年做一次的体格检查。
必要性
⑴、健康是自己的：定期健康体检，“定期审计”、“年检”，实现预防为主的目标。
⑵、健康是动态的：定期进行的健康体检，从生活方式和致病原因上发现影响健康的因素。
⑶、健康是社会的：定期进行的健康体检，了解环境、家庭、社会有关因素的影响
⑷、健康是主动的：定期进行的健康体检，了解自己的健康状态，采取方式和强度，提高免疫和抗病能力，早期发现健康危险因素。
传统方法
为了准确地说明如何使用体检报告管理软件，让我们先看看体检业务的大概流程。一般情况下，体检的过程分为以下几个步骤：
1、确定体检内容：无论是团体体检或是个人体检，首先要确定体检的内容，给体检人员发放一个表格或本子，其中详细列出了各个科室的体检项目。
2、收费：对于个体体检，根据体检的内容，核算出收费金额交费；对于团体体检，一般情况下不在收费窗口现场结算，由体检中心的商务人员协商付款的金额、进程和其他手续。
3、逐个科室检查：体检人员根据体检表中的内容，到各个体检科室逐项检查，体检医生将检查结果填写到体检表格中。一个科室的体检完成后，填写科室体检小结；
4、总检：所有的体检科室都进行完毕后，将体检表格交到总检医生处，由总检医生对整个体检结果进行综合评价，并给出相应的保健建议。
5、输出报告：对于个体体检，将体检报告（内容可繁可简，视用户需要）发给个人。对于团体体检，不仅要发放个体体检报告，而且要对单位的体检结果进行汇总，写出单位的体检小结。