当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
会议音响一般在会议中使用，而且会议音响有很多种，所以会议音响调试中要掌握几点呢？
首先是调试前的准备。音响工程的调试是一项既需要技术和经验，又需要认真和负责精神的工作，当设计、选型、布局和施工都符合要求时，设备和系统的调试就是达到设计要求的手段了，所以在调试前要作好充分的准备工作。这些准备包括：准备必要的仪器和工具，例如，音响调试需要的相位仪、噪声发生器、频谱仪、声压计以及万用表等；准备所有的工程设计和施工图纸；认真阅读所有设备的安装和使用说明书，并且将重要或特殊设备的使用说明书准备好备用；再有需要准备的是，调试工作开始前一定要保证现场没有无关的人员，避免调试工作受到干扰。
再者就是对所有设备进行相应的设定。因为各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在，使得设备工作在一个合理的状态，使得设备间的配合、控制有一个好的基础。音响系统的设定包括：所有设备的电压档要设定为供电电压，而且尽量高一个档位；系统的信号传输电平值要尽量设定一致，保证信号的传输基准参考点相同；功放的工作状态是立体声、并联单声道还是桥接单声道，保护状态设定没有，输入变压器的选择等；音箱的分频方式是怎样的，高频衰减位置在什么地方；调音台的信号输入衰减情况，信号编组情况；周边设备的档位选择怎样，是否旁路，是否联动，是否等等。
5、灯光失控的检查方法
灯光失控首先就要检查控制器的程序有没有问题，灯具的地址编码有没有出现问题，控制线的接法是不是正确，还有需要检查控制线的屏蔽有没有受到不良干扰，灯具的限位调整是否恰当等。