进口备案前一定要先查好海关编码，因为如果海关编码错，以后的流程将重新做一遍。部分进口备案代理商为是提高利润而故意以错误的海关编码备案，造成客户的重大损失。所以备案前要先确认好进口编码或选择信誉良好的代理商。
进出口代理一般由代理商操作，在进出口的过程中，进出口代理商作为发货人和收货人之外的中间人，在操作过程中收取佣金，即服务费，但一般不承担信用、汇兑和市场风险，不拥有进口商品的所有权，现代物流企业有实力的，也同时提供比如备货融资，进口资金代垫等服务，一般资金需求大的时侯方需要这种服务，是供应链管理的一种模式。
陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单，海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。
散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
如果进口商委托报关而非亲自报关：须附有报关委托书、报检验委托书。
进出口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进出口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报。