一、商城标书制作仔细阅读标书
标书制作前,必须仔细阅读招标文件。如果对招标文件有不明白的地方,需要尽快与招标代理机构沟通。你可以说出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一个备忘录清单(尽可能提供任何材料,否则可能导致投标废标)。
二、商城标书制作
标书几部分结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件如果有其他要求和格式除外)
技术部分必须要注意哪些地方呢?
1.一定要抓住重点,没必要非常详细,但是要针对行的去介绍就行,完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。
2.对我们公司有好的优点以及有哪些长处非常有必要表述清楚也要放到明显的位置,这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些,可以有效地更好提升产品的形象。
3.核查产品的技术参数,技术是不是能够达到招标方技术的要求。
4.核查技术表差异内容的编排是不是准确无误呢?是否漏洞或者有没有多余的部分。
5.核查技术部分编排是不是完全按照招标方要求顺序来的以及要求是否合理。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
三、商城标书制作目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、2、3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
四、不要少于三次的检查
只要你经历过少盖一个章,文件少一份,报价大小写不一致的情况,导致废标或者不能中标,你就会明白检查有多重要,哪怕检查很多次,你心里也没有底。每次开标,默念的都是不废标。那么如何检查投标文件,在哪个阶段检查,我提下我的建议:
把所需提供的文件列一个表,逐一核对。
把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来,逐一核对。
2人交叉审核
打印前检查、打印盖章后检查(转PDF打印避免格式错误)、密封后检查(原件是否已经备齐)
一、逐字逐句理解招标文件
二、充分协调各部门资源
三、精细安排任务计划时间
四、商城标书制作不要少于三次的检查
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