合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
个体户年检
一、网上申报流程：
1、登录。个体工商户登录上海市工商行政管理局网站，凭个体工商户营业执照上的注册号和经营者姓名登录用户界面。
代表处年检流程图
代表处年检流程图
2、填写年度报告书。个体工商户登录用户界面后点击“填写验照申报表”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示个体工商户年度验照表表式。个体工商户在线填写验照申报表的过程中，可点击“暂存”按钮，暂时保存所填写的内容，并可重复登录，对错漏的内容进行补充、修改，直至确认所有填写内容准确完整。
3、打印验照申报表并提交书面材料。个体工商户确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据验照申报表中设置的必输项进行判断，不符合要求的，自动提示个体工商户进行补充、修改；符合要求的，提示个体工商户申报成功，并显示打印验照申报表按钮。个体工商户打印《申报意见书》和《验照申报表》，携带《申报意见书》所列材料，在2013年5月31日之前到核发营业执照的工商行政管理机关或者工商行政管理机关委托的工商所（以下简称工商所）验照复核手续。
4、验照复核。个体工商户携带验照申报表和相关材料到指定工商所提交。工商所依法对其申报材料进行审查。
工商所对验照材料齐全，内容完整，符合规定的，当场通过验照，并在个体工商户营业执照上加盖验照戳记。工商所在验照复核中要求个体工商户说明有关情况并提交其他有关材料，个体工商户应当另行予以说明并提交；工商所在验照复核中发现个体工商户有《个体工商户验照办法》第八条所列情形的，依法做出责令改正等处理意见。
工商年检所需材料：
一，老公司
1、营业执照副本原件
2、公章、财务章、合同章
3、公司上年度资产负债表、损益表
二，上年新办公司（以下均为复印件）
1、法人身份证
2、租房协议
3、开户许可证
4、组织机构代码证
5、验资报告
当前，对于市场中的广大中小企业来说，其在经营期间也需按政策要求在规定时间内按时完成工商年报填报工作。因此，对于对该项业务办理不够了解的企业来说，其往往对“中小企业填报工商年报需要注意什么”这一问题格外关注。
一般情况下，有关于中小企业填报工商年报所需注意问题，其主要包括以下这些：
1、内容填写要真实
因为现在是自主公示，公示之后工商机关再进行抽查，因此，中小企业要对工商年报内容的真实性负责，一旦发现有虚假捏造，要承担相应的法律责任。
2、明确所需填写信息
年度报告中的所有信息项都是必填项，如果某一项内容确实没有信息，选择“无”，不可不填。
3、知晓信息时间节点
在填报的内容中，通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息都应是在报送年报时的真实信息，其他的信息为年度报告年份截止12月31日的信息。
4、股东出资额
现在注册公司实行认缴制，每个股东的认缴额以及实缴的出资额都只有一条信息记录，时间截止年度报告年份12月31日的累计数额。认缴和实缴的出资时间为后一次认缴和实缴的出资时间，出资方式可以多选，是所有出资方式的综合。关于这一点，中小企业在填报年报时需多加注意。5、股东姓名
股东的姓名或名称要与工商登记机关的姓名和名称一样。
6、资产数据
关于中小企业资产的状况信息，其数据应该是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；币种是人民币，万元为单位，数据小数点后保留两位；纳税总额是企业全年缴纳的各类税金的总额。
7、资产状况
关于中小企业资产状况的信息和从业人员，这部分信息是非强制性公示事项，中小企业可以选择是否向社会公示。其中，对外担保信息可以选择某条具体信息是否向社会公示。
8、填写错误可以更正
如果发现年报内容有错漏，可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要进行公示，因此，中小企业在填报时要谨慎填报，填写信息之后要自行检查，尽量避免发生填写错误的问题。