如今,对于处于经营期间的企业来说,不论是小规模纳税人还是一般纳税人,都需要按照国家政策规定及时进行记账报税。而要记账,就需先建立账簿。那么,小规模纳税人如何建账报税呢?一、建账
一般来说,有关于小规模纳税人建账,其基本程序为:
1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
2、在账簿“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖人名章及公章。
3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
4、启用订本式账簿,应从页起到后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
企业还需对提供材料所需注意事项进行详细把握。这些事项主要包含:
1、注意票据的真实性和规范性。原始票据和凭证是进行企业账务处理的“基础材料”,所以企业在将票据交给代理记账公司前,要确保票据真实,不能提供虚假票据。同时,也要保证票据符合相关规范,这样才能够为企业记账报税做好保障。
2、掌握票据交接的具体时间。通常情况下,企业将财务工作委托给代理记账公司,需按约定日期准时提供票据。一般来说,每月20号到30号是进行票据交接的时段,所以,企业按照提前约定的时间准时提供票据,以免耽误正常会计工作处理。
对于企业来说,其如若在经营期间忽视财务工作处理,长此以往下去,就会导致公司乱账多,旧账量大,账目杂乱。那么,遇到这种情况,企业应怎么办呢?一般来说,为保障企业账目清晰,确保企业经营者能够真实掌握企业财务状况,并为其经营决策提供必要的依据。企业就需在存在旧账、乱账、错账的情况下及时对其予以清理。在这里,我们建议未设置专门财务部门的企业寻求专业财税代理机构(如慧算账)进行账目梳理业务委托,进而以确保企业账务方面的问题得以妥善解决。
不过,企业在寻求第三方财税代理机构提供相关服务期间,其还需对该项服务所需提供材料及办理流程进行把握。具体为:
1、旧账、乱账、错账梳理所需材料
包括:
(1)公司营业执照副本复印件;
(2)公司详细地址及联系电话;
(3)公司银行基本户开户行及账号;
(4)公司股东(发起人)出资情况表;
(5)清理旧账会计期间的总账、明细分类账、原始凭证、记账凭证;
(6)企业的科目余额表、会计报表和纳税申报表;
(7)企业的税款缴纳情况、纳税漏报欠缴情况;
(8)公司固定资产折旧年限及折旧率;
(9)公司商品销售成本结转方法。
当前,对于市面上的部分企业来说,由于企业财务工作处理不规范,很多企业都在经营期间产生了一系列企业旧账。因此,为确保对企业真实财务状况进行具体了解,企业就需要及时对这些旧账进行梳理。那么,什么情况下需要进行旧账梳理?旧账梳理有什么用?1、什么情况下需要进行旧账梳理?
这些情况主要包含:
(1)公司歇业时,税务部门往往要在这个时候查账,因此企业需提前进行旧账梳理。
(2)有些小微企业之前没有设立账簿,只报税。在这种情形下,企业经营者如若想对公司实际经营情况进行把握,也需进行旧账梳理相关工作。
(3)公司长期没有认真做账,而且已被工商、税务部门列入“黑名单”,那么重新开办也需对以前旧账进行整理。
(4)公司领导对原有财务账套不满意,财务账套错误百出,这时也需进行旧账梳理。