1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
演出场所
演出场所是指具有能满足演出所需要的表演舞台及灯光音响等设施，同时又能满足观众观赏演出的所需要的坐席的公共场所，它不仅包括传统的演出剧场还包括大型体育场馆、露天演出场所和茶馆戏楼等。
演出场所是演出的载体是实现演出的必要条件，不同的演出项目对演出场所有不同的技术要求，不同的演出场所不仅对演出的艺术效果有重要的影响，对演出的 经营效果也会有很大的差异，所以作为一个专业演出经营者应熟悉了解各种演出场所的技术功能，根据不同的演出项目选择适合的演出场所以取得演出艺术和经营 的效果。
演出场所一般分为专业演出场所、多功能综合性演出场所或者小型演出场所（500坐席以下）、中小型演出场所（500——800坐席）、中型演出场所（800——2000坐席）、大型演出场所（2000坐席以上）。
40cm高度的舞台常用，搭建起来也美观，尤其是庆典舞台搭建，如开业庆典，奠基仪式，启动仪式，揭幕仪式，开工仪式，封顶仪式或者大型的公司年会活动上都会选用40cm的舞台。
为什么中等规模的庆典活动会选择40cm高度的舞台呢，一方面是活动的氛围问题：正式，严肃，隆重。希望和观众保持一定的距离，但是也需要一定的互动性和亲密性。
大家都知道，混响处理实际上就是比较复杂的延时反馈，而且此类效果处理是为复杂多变的。作为专业音乐录音系统，建议此处至少应配置四套混响器。
目前通用性的效果处理装置都是数码式，其效果的种类可以说是非常丰富，然而单独用一台效果器处理人声，则很少能达到令人满意的效果。
人声的混响处理，比较理想的配置方式是使用3台效果器。其中一台数码式混响器。其中一台数码式混响器用于形成主混响；一台机械式混响器，用于为原信号加置染色效果；一台数码延时器，用于生产回声。，还可以配置如下用途的效果处理器：
(1)基础润饰混响效果，用于单纯增加声源的融和度，而不产生残响拖尾。此处宜使用早期反射回声或门混响效果。
(2)曳混响处理，用于增加主旋律与伴奏的混融度,可用一强染色性的混响处理，如大厅混响当中的钢板、弹簧混响模式，将其混响时间置于3~10秒之间，预延时应设长一些，如设在100~800ms之间。混响比较足较小，以其发音可以隐藏在伴奏声部当中为宜。
实际上就是为主旋律增加一个低响度，且高融和性的声背景，此声背景混融于伴奏声部，就像是伴奏当中的和声，然而它又与主旋律具有很强的亲合性，这样主旋律便可很好地与伴奏融在一起。
(3)合唱效果处理。这可以将两个人的声源处理成七八个或一大群人合唱的效果，很适合伴唱、和声和大合唱的效果增强。
是用三四台效果器并联，并且这些合唱效果应设置不同的参数。由于合唱处理内带仍调频处理，建议不要使用串联模式，以免产生过分的音调漂动。