密码文件柜购买需要注意什么

1、看锁具

密码文件柜款式多种多样，根据锁具的不同，有电子密码锁、机械密码锁、指纹密码锁等等，不同的锁具，其开锁方式也是不同的。像指纹密码锁是目前比较先进的，通过识别手指指纹来打开柜门，属于高度机密，并且易于使用的；而电子密码锁是目前主流的款式，具有操作便捷等优点，自己可以随意设置密码，只需输入0-9位数密码即可解锁，一般需要配合钥匙一起使用，操作起来会相对复杂些，但是其性也更高。

2、看重量及手感

密码文件柜质量的好坏，在柜子重量和手感上都是存在不同的。大家都知道，密码文件柜的主要材料是冷轧钢板，假设是偷工减料的柜子，那么通常板材都比较薄，所制作出来的柜子整体重量，相对也会比较轻，并且柜体外面的粉末吸附不均匀，用手去触摸，手感也会比较差。相反，质量好的密码文件柜整体重量更重，手感也会好一些。

3、品牌

不管是国内还是国外，对于密码柜都有着十分严厉的规范。尽管有一些小厂家会为了节省本钱，而选择一些劣质的密码锁，可是大品牌都会格守规范。因此，在购买密码文件柜的时候，尽量挑选有知名度的厂家，不管是产品质量，还是售后方面都是有保障的。

1、材质要求

档案密集架的原材料一般是冷轧钢板，这种原材料抗腐蚀能力强，有一定的韧性。从长远的角度考虑，密集架一定要挑选坚固耐用，加厚的冷轧钢板，这样的密集架稳固性强，可以使用多年；而板材很薄的密集架使用寿命短，承重性差，并且容易发生故障，需要经常维修，也是非常麻烦的。

2、配件要求

对于档案密集架的选购，还需要注意密集架的一些附属配件，特别要注意锁具及传动结构，要看密集架的传动结构设计是否合理，选用的锁具是否优良等，这对于档案密集架的使用都是十分重要的。如果采用劣质配件的密集架，使用时出现损坏，后期维修还是需要花费一笔钱的，这样算下来，还是非常不划算的。

3、品牌

档案密集架的选购要选有资质的品牌，因为大厂家的产品，无论是质量还是价格都是合理的，并且有专业的设计团队，设计的密集架样式新颖、美观大方，使用的板材也是的，这样的高品质产品才是值得信赖的。

4、货比三家

档案密集架的价格问题是选购密集架需要考虑的，要从材质、样式、质量、运输、交货时间等几个方面进行综合的衡量，货比三家之后再选择合适的，需要经过认真调查了解后，做到心中有数，后再下单购买。

如何合理利用档案室空间

1、定制密集架能够利用空间死角

一般来说，密集架跟房顶都会留有一定的距离，而这块空间就是一个死角，如果是定制的密集架，那就另当别论了。定制的密集架能够尽可能把房间高度做满，可能有些人会觉得做得太高，是不是不方便存取物品？其实大家不妨利用楼梯等工具，将一些不经常用的文件放置在顶层，要注意有序且分门别类的摆放，这样日后的拿取是很方便的。

2、密集架移动性节省空间

想要节省档案室空间，手摇移动密集架是可以考虑的，不仅能节省出一定的空间，而且避免了房间死角的产生。密集架在选购的时候，可以根据公司的需求来合理的规划布局，还有就是轨道材质要挑选好，不然使用时间比较长了以后，开关就很不灵活了。

3、浅灰色密集架拓展档案室空间

不同的材质，不同的色彩，能营出不同的感觉，密集架一般采用经典的灰白色，这种色调会产生与众不同的效果，能够显得档案室更加宽敞。

档案密集架如何正确安装

1、首先要明确所需存放物品的尺寸，比如说档案盒、凭证等，然后再依照这些物品的尺寸，对密集架的内部结构进行确认。其次，再根据档案室面积，确定出密集架的外部尺寸，这样才不影响物品的存放需求，取拿都非常方便。

2、档案密集架的安装位置要避免太阳直射，或过于潮湿的环境，应将其放置在通风处，这样才能够对文件等物品起到更好的保护作用。

3、由于档案密集架是需要组装的，在安装时我们一定要根据顺序来安装，这样安装的过程才能更顺利，避免出现返工等情况，同时也要避免各部件被损坏磕碰，比如门板、层板等。