SEDEX-ETI审核所需文件清单

工厂概况部分

1、公司概况简介-人员/产量/产值/（牌）市场分布

2、公司组织架构图

3、厂区/厂房平面图

4、营业执照

人事行政管理部分

5、员工手册/厂纪厂规及处罚记录

6、宿舍规章制度

7、招工指引/程序

8、人事记录/员工入厂登记/花名册（员工）

9、劳动合同（员工）

10、未成年工人身体的检查&职业健康体检

11、未成年工名单/登记证/工作安排规定

12、请假单

13、离职记录

14、奖惩记录/警告信

15、工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投拆处理程序及记录

工时工资福利部分

16、工作时间记录（12个月）

17、休假记录（有薪年假/女工产假/婚丧假）

18、综合计工时批文艺表演/加班批文

19、当地工资文件

20、工资表（12个月）（含工人签名）

21、记件工生产（台班）记录/记件工资表

22、工资扣除/罚款记录

23、社会保险缴付凭证和参保符合批文/社会保险登记证/社会保险购买花名册

健康卫生的部分

24、公司的健康政策/规章制度

25、房屋建筑工程竣工验收报告/备案表

26、厂房消防验收合格证/报告

27、资格证（任命书/培训结业证）

28、保安守则/保安上岗证

29、消防应急预案/程序，消防演习记录（含照片）

30、食堂卫生许可证/食堂员工健康证

31、紧急的救护人员资格证

32、医护人员执业资格证

33、工伤事故处理记录/再发生防范措施

34、电梯等起重设备：使用登记证/验收/年检合格证（如：电动-葫芦/电动叉车）

35、锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证

36、作业人员（叉车。电工/电焊工/司炉工等）资格（操作）证

37、化学品清单/化学危险品仓许可/（储存物控记录）

38、防范应急措施/物料数据表

39、危险废弃物处理合同/转移记录

40、化学危险品仓管员上岗培训证

41、工作场所职业危害因素（空气质量/噪声等）评价报告

42、工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议（CBA）

43、对民工/人事代理用工的相关监控文件

44、社会责任政策文件/管理程式序/内审报告

45、分包商清单/对分包商社会责任的监控记录

46、家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录

其它

47、环境评估报告

48、紧急预案