我们都知道，银行保函可以在一定程度上给企业发展的空间与机会，那么如果是外贸企业想要办理银行保函，那么需要什么步骤呢？外贸企业有一套健全一套银行保函的管理办法，并设专人对保函的全过程进行实时监控。接下来就介绍一下外贸企业办理银行保函的步骤。 1、经办人应与业务部门加强沟通，随时掌握企业投标、中标、合同谈判、签约及合同执行每一个环节的情况，熟悉标书及合同中有关银行保函的条款，弄清银行保函的具体要求，必备的担保内容及保函开具及送达后，受理人或受益人应确认的文件。 2、选择保函的开具银行。 经办人要按标书或合同中规定的要求在招标人（业主）可接受的当地银行或者选择在我国的银行抑或其他国际性银行开具保函。选择保函的开具银行时，要符合标书或合同中规定的银行信誉、支付方式的要求；如果合同中规定业主可用两种货币向承包人结算。那么，在选择担保行时，承包人应注意所选的担保行是否可用二种相应的货币开具保函。另外，经办人还应与所选定的担保行商定保函手续费的取费标准、付款方式、保函所需押金（付款准备金）的存入、抵押形式及数量、币种。 3、正式书面委托银行开具保函时，经办人须送上有关标书或合同文件，并存入必要数量的保证金或办理好有关抵押手续，由担保行根据标书或合同中有关条款正式开具保函。 4、开具保函后，投标人或承包人应及时向招标人、业主送达或通过当地银行代交保函。 保函的递交方式，主要有招标人或承包人亲自递交、邮寄、银行传递等。有的合同规定，招标人或业主为保护自身利益，只接受当地银行开出的保函。如果委托人与当地银行没有业务往来关系，又无资金存入当地银行时，则可以先在我国或第三国的银行开具保函到当地银行，再由当地银行向招标人或业主签发保函。应注意的是，不管用何种方式递交银行保函，都应该要求招标人或业主等在收到保函后，出具收到保函的证明文件。 5、在保函有效期内，经办人要密切与担保银行的联系，随时向担保银行提供足以证明合同义务履行的文件、资料，要求逐步减少担保金额或注销担保金额。 如有的合同是一次性履行合同义务，当一次性的合同义务履行完毕后，经办人应尽快将有关文件送给担保银行，并声明拒绝招标人的任何索赔，必要时还可要求担保银行通知招标人或业主。如有的合同是多次履行合同义务的，则每履行完其中一项义务后，经办人就应当向银行提供一次文件（提单、发票、完工证书、验收证明等），并要求递减担保金额，以拒绝招标人对这一项义务的索赔。企业的业务部门和财务部门应密切配合共同完成这项工作，以防止或减少对外经济合同中产生的不必要纠纷和不应当承担的赔偿。 6、工程结束后要及时注销银行保函。
一般，走招投标的项目，大都需要银行保函，招标初期，各大公司纷纷投标，很早以前都是交保证金给招标方，后来国家大力推荐用银行保函替代保证金，因此衍生出了投标保函，用来代替投标保证金。 当项目中标后，一般招标方，会要求投标方提供履约保函，才签订合同，这样甲方和乙方都有保障，招标方可以放心给投标方打款，如果项目发生了问题，招标方可以拿着履约保函找银行要钱，然后银行从投标方要钱。 签订合同后，合同价格不会一起打过来，一般都分批打，这时候，客户可以要求一个短期的预付款保函，一般预付款的时间在1-6个月左右，具体得看整体的工期和招标方的要求。 当项目完成后，招标方会让投标方出具一个质量保函，如果在某一段时间内出现问题，那么投标方不给售后，招标方就可以从银行拿钱，这样，投标方就不会不负责了。 因此，啥项目需要银行保函，只要涉及到交易，都可以办理银行保函，目前，国内大多数都是施工项目、劳务分包项目、供货项目、市政项目等等。
建行办理保函有两种方式： 1、企业自己去银行办理。 2、通过占用担保公司在银行的额度办理。 企业自己去银行办理，优点是，花费少，缺点是交全额保证金，项目结束后，才能解冻保证金，第二种方式优点就是避免占用公司流动资金，可以把这些钱放到更多的项目上。 如果您想办理银行保函，保函金额不菲的情况下，建议您通过担保公司在银行的额度出函。 如果您保函额度很低，那还是建议您自己去银行办理，因为担保公司都有起步价，额度低、时间长，对于您来说通过第二种方式就不合适了。 担保公司在银行有授信，不是随便一个公司都能有授信，全国来说，大多数城市都没有担保公司直接在当地银行有授信，95%的银行保函出自以下地区：深圳、石家庄、宜春、山西等地，其实您在哪个地区的银行出的保函，和您自己地区出的保函的法律效力是一样的，无所谓出哪个城市，除非甲方有特殊规定。
二、银行保函产品种类： 1、投标保函 2、预付款保函 3、履约保函 4、质量保证保函 5、工程支付保函 6、民工工资支付保函 7、财产诉讼保函 8、PPP项目保函 9、涉外项目保函； 三、关于保函办理所需要条件： 1、投标保函： 1) 投标保函办理较为简单，需要企业提供招标文件“招标须知”部分扫描件，和企业的营业执照扫描件盖章即可； 2) 零保证金，一个工作日可以办理，当天提供资料扫描件，次日能够收到保函原件和发票； 2、履约、预付款保函 企业需要准备贷款卡、企业审计报告等基础资料，由于各银行担保机构审核企业资质着重点不同，我公司可以尽可能为减轻企业资金压力，从优选择适合企业的开保函政策；