确定了的合作方式后，便是分析企业对叉车的需求程度。越深层次的需求，则意味着企业所需投入的人力、物力、财力等相对较高。因此企业需要制定、可控、完整的规划投放流程，使得所租赁或购买的叉车不会因为其他不必要因素的影响而导致降能。对于叉车的合理部署，应贯穿于前期规划及后期管理中。
在前期规划方面，具备物流搬运解决方案能力的企业能够提供更加专业的服务。可以根据叉车的型号、数量及利用率计算出叉车每天的运行成本，该运行成本包括人工费用、采购费用及维护和能耗费用。因此可以协助客户根据给定的工作量选择出经济适用的叉车。
驾驶员操作不规范、叉车配置不完善容易导致叉车事故的发生。在售前服务客户时，会和客户沟通增加配置，力求躲避这些危害，把事故风险降到零。
例如：叉车配备的警示灯（蓝色/红色），叉车四周地面上可显示一个蓝色的工作区域，在白天、晚上或其他较暗区域可以照亮地面，以此警示四方来车、行人；同时可以帮助驾驶员看清脚下的路，驾驶。
除了蓝色照地灯，叉车还可以配备启动/倒车蜂鸣器，启动时/倒车时蜂鸣器响5秒，提醒叉车司机和周边人员叉车已开始工作；转向桥自带减震功能，转弯自动降速；座椅感知系统，叉车司机离开座椅时，门架是不能起升或下降，叉车也不能行走；叉车灭火器，紧急情况下可使用。
电动叉车的基本防护都有哪几种？
1、有效监控作业区域内爆炸性混合物的浓度。
2、采用抗静电皮带，轮胎、非金属风扇及对货叉、车体采取防碰撞火花措施。
3、控制整车表面温度及柴油机排气温度，使其不高于防爆叉车规定的温度组别值。
4、在柴油机进气、排气系统中安装阻焰器和排气火花消除器。
5、叉车起动马达、电机、蓄电池、开关和仪表等电气元件采取防护措施，以消除或控制电弧和电火花。
6、用独立的自控系统进行超温、超速和漏电保护。
要保障机械零部件配套设施的质量优质，防止各种杂物进入机械运作部位，以保障叉车配件的清洁。在遇到故障时，尽量到正规的修理厂去找专业人员维修。
现在进入夏季气温升高，高温容易给机械运作带来故障。工程机械在使用过程中要注意零部件的清洁，减少灰尘，保证机械通风散热通畅。发现问题马上停止使用并即使排除故障，切忌不要因小而失大。
叉车在作业中减小化学腐蚀对机械的影响，重点是防止雨水及空气中化学成分对机械的侵入。工作人员可根据具体情况采取相应措施。
再次提醒叉车用户不要超负荷作业，这样零部件磨损破坏的速度会慢一些他，提倡叉车七分保养三分修的理念。