确定了的合作方式后，便是分析企业对叉车的需求程度。越深层次的需求，则意味着企业所需投入的人力、物力、财力等相对较高。因此企业需要制定、可控、完整的规划投放流程，使得所租赁或购买的叉车不会因为其他不必要因素的影响而导致降能。对于叉车的合理部署，应贯穿于前期规划及后期管理中。
在前期规划方面，具备物流搬运解决方案能力的企业能够提供更加专业的服务。可以根据叉车的型号、数量及利用率计算出叉车每天的运行成本，该运行成本包括人工费用、采购费用及维护和能耗费用。因此可以协助客户根据给定的工作量选择出经济适用的叉车。
省事
1. 避免设备的技术陈旧风险，轻松通过租赁实现设备升级技术更新；
2. 缩减人员编制降低管理成本，把烦琐事情交给别人去做。整体项目外包，省却管理烦恼；
省心
1. 租赁服务期间所包括的维保服务，可免除承租人的一切后顾之忧，确保设备一直处于良好的工作状态。有利于承租人专注其核心产业；
2. 租赁服务期间无需单独配备维保人员，无需设备管理，还可得到租赁方定期的专业培训服务，节省承租人在设备维护、维修和管理上的人力物力。
第三、可以让叉车维修保养服务商为我们的叉车制定一个的、合理的预防性维护计划，如多久侧地的检查一次，程序调试的测试清单等，这些数据都能给我们的叉车维护一个参考。其次是技术人员每次检查的时候要提供给我们一个项目清单，以便于我们更好的了解现有的叉车工作状态。
第四、在预防性维护计划当中，千万不要忘记了叉车的清洁工作，叉车故障的原因有好多，但是碎屑、碎步、灰尘等长期不清除也会导致一些小故障的发生，所以在做预防性维护保养计划时，这个是要放在里面的，良好的清洁对叉车保养至关重要。
电动叉车由于其操作控制简便，灵活外，其操作人员的操作强度要相对内燃叉车而言轻很多，其电动转向系统，加速控制系统，液压控制系统以及刹车系统都由电信号来控制，大大降低了操作人员的劳动强度，这样一来对于提高其工作效率以及工作的准确性有非常大的帮助。且相较于内燃叉车，电动车辆的低噪音，无尾气排放的优势也已得到许多用户的认可。
另外，选用电动叉车还有一些技术方面的原因。电子控制技术的快速发展使得电动叉车操作变得越来越舒适，适用范围越广