使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。 操作员每天营业终了，应执行“日终处理”，特别注意，因某种原因需更换POS机时，必须先做完“日终处理”后才能关机进行更换。

功能用途 适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。 具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。 可说话客显。 可外接扫描枪、打印机等多种外设。 具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。 餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。 可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。 具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。

根据国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检查检疫总局联合下发的《关于推广税控收款机加强税源监控的通知》（国税发[2004]号）规定，凡是使用POS系统、MIS系统或者ERP系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业、鉴于其核算相对健全，并且系统建设投资不菲，不宜全部更换成税控收款机，况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理，因此，待相关国家标准出台后再实施税控改造。

其机型分类 1.手持POS机。体积较小，移动方便，能以单键快速操作，不必死记及输入多位货号。 2.台式POS机。体积较手持POS机大，功能比手持POS机齐全。 3.移动手机POS机。按操作方式分类分为手机外置设备刷卡机和手机专用POS机。