考勤方式可以有效避免代打卡的现象,而且无须卡片等耗材,只要购买机器连接电脑就可以开始使用。但它的缺点也同样明显:在开始要采集员工的指纹,非常的麻烦。而且识别率不高,容易受很多因素的干扰,如出汗、有静电等。
该选择什么样的考勤机,大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小,人员变动比较大的企业,选择电子打卡式考勤钟就可以了;而中等规模,对考勤有需要的企业就可以选择感应卡式考勤机;有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机,走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。
考勤机分两大类:类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
考勤机使用注意事项
1、 使用前请到管理部门建档、领取并安装射频卡片。
2、 下井时请走规定的下井考勤通道,上井时请走规定的上井考勤通道。
3、 使用时请按秩序依次通过考勤区,避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。
4、 通过考勤设备时请稍作停顿,尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机,但不要触碰考勤机。
5、 当安装架上的蜂鸣器短音“嘀”声响、黄灯光亮时考勤成功,向前离开考勤区。考勤时也可以通过观察黑色考勤机上的红绿灯提示,确认考勤是否成功,绿灯亮时考勤成功。
6、 如果蜂鸣器出现长鸣、黄灯不亮、或考勤机上的红绿灯没有任何反应,请退出考勤区重新进入或将灯头在考勤机前晃动一下。如果反复三次仍然不成功,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
7、 请不要用灯头、灯帽触碰考勤机。
8、 请不要携带金属物品通过考勤区,以免造成干扰。
9、 请不要恶意破坏考勤设备。
如果你的考勤机是USB口的,把USB线分别插入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功。
以此类推,如果是串口或 网线 接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了。
安装完之后,先将需要考勤人员的指纹录入,长按menu键,再按下OK键,总共按三次。再按下esc键,再按OK就可以继续下一个人的指纹了。弄完之后,记得设置管理员,方法同上。
安装完软件后,将考勤机与连接,连接成功后,可以再从设备下载人员信息,下载员工录用的信息,并将对应的号码改成对应的名字,完成后保存。再讲人员信息上传到设备。在 “时间段维护”下设置时间。