考勤方式可以有效避免代打卡的现象,而且无须卡片等耗材,只要购买机器连接电脑就可以开始使用。但它的缺点也同样明显:在开始要采集员工的指纹,非常的麻烦。而且识别率不高,容易受很多因素的干扰,如出汗、有静电等。
该选择什么样的考勤机,大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小,人员变动比较大的企业,选择电子打卡式考勤钟就可以了;而中等规模,对考勤有需要的企业就可以选择感应卡式考勤机;有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机,走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。
考勤机分两大类:类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
生物指纹/虹膜类考勤机,进入市场3-4年,规模量产的少,试验机型多,零售价位从指纹考勤机6000-20000元到虹膜考勤机数万元之间。主要优点是无需携带卡,能杜绝,没有卡片损耗。缺点是指纹考勤机超过几百人使用时,处理时间较其它打卡方式慢数倍。同时在静电干扰、汗液盐分、其它赃物、手指磨损、贴近角度或压力不当时,采集头很难读取指纹,轻者识别效率低,重者识别失败。虹膜考勤机则受到硬件小型化和价格的限制,其主要用途仍限于重要区域的门禁管制、银行金库、保险箱等特殊领域
考勤机安装的方法来说,可能有些并不熟悉,不知道如何将它和电脑连接安装,在安装时首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种;那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。