会员卡系统一般由会员卡、会员卡的读写设备、会员卡管理软件构成。应用流程：制作会员卡——>；发行会员卡——>；顾客使用——>；管理、计费——>；统计、报表。而相应的读写设备有磁卡读写器、IC卡读写器、射频卡读写器几种。管理软件可根据各个企业的不同去编制适合自己企业的管理系统，其中普通PVC卡是容易的一种管理方式，不需要任何其它的设备支持就可以应用了。

会员卡的标准规格：85.5*54*0.76mm，跟常见的银行卡差不多，版面可按顾客要求个性化设计，卡身可附封加磁条、条码、签名条。