系统主要由电子汽车衡、计算机、打印机、视频监控、无线射频读卡系统、红绿灯、道闸及防遥控仪等组成。该系统也可在用户现使用的电子汽车衡的基础上，加装硬件和软件升级使用。系统采用标准的WINDOWS窗口界面，中文提示，用户操作简单直观，查询和统计报表方便，并真正做到了对计量工作随到随结，使称重数据准确、可靠，提高了工作效率和经济效益。
系统具备人工和无人值守两种人性化操作模式。在无人值守状态下，不需要人工干预就可以完成称重和磅单的自动打印，是计量现代化的有力助手。 RFID智能称重管理系统通过车号自动识别和计量，同时防止外来人员各种手段给企业带来的经济损失。此外，系统实施后可以大大降低工作人员的劳动强度和人工称重的失误率，从传统的人工操作模式升级为人工管控模式。提高管理流程透明度，助力企业信息化。
企业每天都会有大量的运输车辆进出，需要进行停车、登记、称重等程序，由操作人员将数据手工录入计算机，不仅耗时而且误差率大，此外还有外来人员行为，给企业造成大量经济损失。智能称重管控系统结合了RFID射频识别技术、电子汽车衡技术、通讯技术、自动控制技术、数据库技术以及计算机网络技术，自动记录进出装有电子标签的车牌号、重量信息、时间信息等，并写入主机数据库，能有效防止人为误差、过衡堵塞等情况的发生。